Paumentvier: l’Expertise du stand et de l’événementiel Salon Expo accompagnée par un professionnel.
Stand, Salon, Evénementiel, muséologie et Consulting
EXPERIENCE
La présence indispensable d’un consultant pour communiquer juste
Le mot de l’expert Salon – François SIRE
Participer à un salon
Participer à un salon de manière physique et/ou numérique ne devrait faire peur à aucun futur exposant à partir du moment où son projet est bien pensé.
Que vous participiez à un salon régional ou à un grand salon international, à un événement numérique sur votre site web ou à un événement virtuel à résonnance mondiale, sur quelques m² ou des centaines de m², sur une page web ou des centaines, votre « stand », votre prise de parole sera à un instant « t » le porte-drapeau de votre image, le support essentiel de votre action de communication ou de génération de business. Les outils physiques ou digitaux que vous allez mettre en œuvre pour la réussite du projet sont donc primordiaux et doivent être bien choisis.
Siège mobile – Vitrine de choix
Impact de prestation
Nous savons que pour vous, votre stand physique ou digital sera votre vitrine, le reflet de l’ADN de votre entreprise, ainsi l’affichage en volume sur un x m² de votre société pour toute la durée d’un salon physique virtuel ou hybride se doit de prendre tout cela en compte. Ce sera pour vous l’occasion de rencontrer des clients, des prospects mais aussi des leaders d’opinions. Et notre credo est que pour tout évènement digital ou hybride, cela se passe exactement de la même façon ! C’est simplement le support/vecteur de communication qui change et, en l’espèce qui demande une plus grande réactivité mais les objectifs restent les mêmes.
« Pendant la durée de l’événement choisi, la solution adoptée sera le siège et la voix de votre entreprise. Il est donc essentiel qu’elle soit conforme à l’image que vous souhaitez donner de votre entreprise et il donc primordial de confier ce projet à un professionnel, qui par son expérience vous fera gagner du temps et de l’argent, avec pour objectif que vous puissiez faire passer, lors de l’événement, votre message de façon claire et impactante ! » .
DÉCISIONS DE COMMUNIQUER
Les points clés d’une participation réussie à un Salon
Choisir judicieusement
Choisir le ou les salons ou congrès qui vous correspondent le mieux. Conception du message, analyse des moyens pour le stand
Faire un audit des besoins et aussi, si ce n’est surtout, des différents fournisseurs sur le marché. Le but est de rester toujours au plus près d’un ratio investissement/bénéfices optimal.
Evaluer le projet et assurer
Mise en place des outils d’évaluation et de gestion des données recueillies sur le salon afin de transformer l’essai.
Gestion des relations avec l’organisateur et le lieu d’exposition. Nous faisons en sorte de vous assurer la plus parfaite tranquillité pour toute la durée de l’événement.
Accompagner le projet
Élaboration du cahier des charges, explication des contraintes et opportunités. Optimisation du budget avec des reportings réguliers.
Pilotage du projet en fonction de vos besoins et de vos attentes mais aussi et surtout de votre budget. Nous formons vos équipes tout au long du projet en partageant nos expertises.
Négocier pour vous
Ouverture au client d’un réseau d’experts choisis projet par projet pour être les meilleurs au meilleur prix.
Accord sur des points réguliers (en présentiel ou visio) pour informer sur l’avancée du projet avec reporting budgétaire régulier. Présentation de nos prestataires de confiance.
Piloter le projet
Organisation des appels d’offres pour l’aménagement du stand et pour toutes les prestations annexes nécessitées par le projet.
Prise en charge des prestations de services complémentaires demandées. Gestion de l’intégralité des prestataires et intervenants sur le projet. Pour que vous puissiez vous concentrer sur vos objectifs.
Réceptionner le projet
Présence du consultant ou de son équipe au démarrage du chantier de construction du stand, pendant toute la période de montage et lors de la réception du chantier.
Présentation des équipes techniques sélectionnées et gestion de la logistique induite par le chantier.
Exemples de Salons gérés par nos équipes
FROM THE BLOG
News
Du Conseil, du Stand, de l’Expertise, de l’Accompagnement et des Salons
Accompagner vos prises de décisions
Nous accompagnons les entreprises sur les foires salons et événements réels ou digitaux auxquels elles participent. Pour cela nous prenons en charge leur projet dans leur intégralité si elles souhaitent ou par module si elles préfèrent se réserver la gestion de certains sujets. Dans tous les cas en synergie avec les équipes internes nous les aidons à préparer un projet conforme à l’image qu’elles veulent faire passer et à le concrétiser pour en faire une réussite le jour « j ».
Pourquoi ?
Tout simplement parce que nous avons l’expérience pour nous et surtout la passion de notre métier couplé au plaisir du travail bien fait. Nous comprenons l’importance de votre projet de stand ou de votre événement qu’il soit physique ou digital car il est le reflet de votre entreprise pour les quelques heures ou jours qu’il dure.
Ce temps doit absolument être mis à profit et générer un vrai retour sur investissement. Votre stand, votre évènement doit vous permettre de faire la différence face à la concurrence et de valoriser votre objectif de communication et de commerce.
Paumentvier Consulting et ses partenaires sont donc là pour porter votre projet, vous apporter expertise et maîtrise des coûts et contribuer ainsi à ce que votre communication soit un succès.
« Notre métier n’a qu’un objectif, faire de vos événements une réussite ! En France, à l’international ou en ligne, nous vous accompagnons. »
Les Forces de notre offre
Venez vous faire voir
sur les salons, foires, expositions et colloques…
Écoute
Pour comprendre vos attentes, il faut avant tout vous écouter pour comprendre vos projets à venir et les accompagner.
- Un interlocuteur unique
- Disponibilité pour échanger
- Process clairs
Agilité
Plus de 20 ans d’expérience, cela fait beaucoup de choses acquises dont la capacité de nous adapter.
- Des experts multiples
- Possibilité de monter des salons hybrides
Expertise
Avec plus 10000 m2 de stands pensés et montés, des centaines de salons ; nous savons ce qui doit être fait.
- Passion du stand
- Une équipe dédiée et experte prête à vous accompagner et conseiller
En route vers des événements réussis et mémorables pour vos équipes !
Notre engagement est humain autant que commercial, nous mettons en oeuvre l’ensemble des moyens à notre disposition pour faire de tous vos projets de salons des réussites.
Transformer l’essai n’est pas toujours simple dans le cadre des enjeux de communication moderne. Nous vous accompagnons dans ces projets humains et commerciaux à fort potentiel.
« Passez à l’étape suivante de votre communication événementielle avec notre offre de consulting adaptée à l’ambition de vos projets. »
Contactez-nous dans les liens ci-dessous