Externalisation

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De par le contexte, le marché de l’événementiel en général et des foires et salons en particulier s’est vu quelque peu bousculé en 2020 et 2021 avec le Covid-19. Pourtant, grâce à cette pandémie qui a mis à mal beaucoup d’exposants, nous avons tous été forcés de repenser nos outils de communication, notre mix-média et la façon de préparer des événements pour des annonceurs. 

Pour mener à bien vos objectifs de communications, faites appel à un professionnel expérimenté.

 

Expérience stands pour salons, expositions et événements in-situ

 

Prise en charge pour le compte de l’exposant un ensemble de prestations sous forme de package ou bien à l’unité :

      • choisir le bon salon
      • négocier l’emplacement auprès de l’organisateur
      • élaborer le cahier des charges en vue de la création d’un stand
      • gérer l’appel d’offres pour l’aménagement du stand
      • assurer les relations avec l’organisateur et le parc d’expositions
      • réceptionner le chantier sur site
      • mettre en place si besoin des animations (réelle ou digitale) sur le stand pour générer du trafic et donc des leads
      • Proposer des d’outils d’évaluation du ROI de la participation
      • Gérer les datas en fin de salon pour préparer les actions commerciales post salons
      • Piloter le budget allouer à l’opération en l’optimisant grâce a à mon expérience et mon réseau

Vous pourrez en cliquant ici naviguer à travers les différents événements réalisés par le passé.

 

Expérience stands pour salons, expositions et événements digitaux

 

La période sanitaire que nous venons de vivre avec notamment la fermeture des halls d’exposition nous a obligé à repenser nos événements pour continuer à communiquer/interagir avec nos publics cibles donc à passer par le format digital. Chez Paumentvier Consulting nous avons donc cherché pour vous des solutions optimales pour répondre à ces nouveaux besoins d’événements, salons, showrooms virtuels ou hybrides. Nous avons abouti à une réponse digitale et pérenne et nous avons signé un partenariat avec FAIRTUAL Technologies.

 
Nous vous proposons de solutions adaptées à vos besoins et nécessité d’interaction de votre part ou du moindre suivi d’un point de vue technique. En voici une liste non exhaustive :
      • Congrès
      • Salon Professionel
      • Salon de l’Emploi
      • Salon Étudiant
      • Conférences digitales (Keynotes)
      • Foire commerciale
      • Événement ponctuel
      • Promotion de produit ou service 

Nous pouvons ainsi vous proposer leur plateforme dédiée aux évènements virtuels de tous ordres et dotée d’une interface graphique d’une qualité visuelle exceptionnelle.

Pensez aussi à l’hybridation de vos salons et événements, cela permet de répondre à de multiples enjeux parmi lesquels figurent la réactivité et la mise à disposition de vos outils de communication.

Ainsi, tous les secteurs de l’événementiel se sont vus chahutés et au moment où nous écrivons ils restent sans certitude de pouvoir reprendre une activité dite classique rapidement. Pour cela, beaucoup d’acteurs se sont aussi tournés vers des solutions digitales/virtuelles afin de compléter leur offre et de répondre à la situation sanitaire en cours. Chez Paumentvier Consulting nous avions déjà senti cette évolution depuis quelques années puisque nous proposions régulièrement des animations digitales sur les stands que nous pilotions pour nos clients. Autant dire que l’hybridation dans l’événementiel est un sujet qui nous parle et nous passionne. Selon nous, il n’y a pas à opposer monde réel et monde virtuel. Ce sont simplement les 2 faces d’une même pièce. Et nous sommes là pour aider les marques les exposants à réussir ce virage stratégique.

 

Bien sûr, rien ne vaut un échange humain sur un salon pour faire passer un message et mettre en avant des produits ou services mais lors des mêmes salons, des solutions digitales existaient déjà notamment pour des stands et ne demandaient qu’à être développées dans toute la filière Foires et salons. Prenons l’exemple des Keynotes (les réunions de présentation de produits) dont les annonceurs sont toujours friands. Il y a à peine 15 ans, seules quelques entreprises digitalisaient ces événements. Depuis quelques années, lorsqu’une entreprise présente un nouveau produit, la conférence se fait in situ mais aussi en streaming. Voici un très bel exemple de la complémentarité entre le monde physique et le monde digital et notre credo est que désormais les salons seront de plus en plus hybrides.

Pour les mois et années qui viennent, nous vous invitons à continuer à exposer mais en vous posant la question de où mettre le curseur entre du tout physique, du tout virtuel ou de l’hybride sachant que le dosage est différent pour chaque projet et que nous sommes là pour vous aider à établir le dosage et à mener à bien le projet.

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